Entre os dias 6 e 9 de maio, eu e Gui participamos do IV ENSOL – Encontro de Software Livre, na Paraíba. O encontro foi realizado na Estação Cabo Branco – Ciência, Cultura e Arte, que fica bem próximo ao ponto mais a oeste do Brasil. O local possui uma excelente infra-estrutura, além de fornecer em todo o local cobertura Wi-fi, o que possibilitou ficar conectada a maior parte do tempo .

O ENSOL contou com a presença de ótimos palestrantes, tanto nacional, como Alexandre Oliva, Eriberto Motta e Paulino Michelazzo, e internacional – Jon Maddog Hall, Ryan Ozimek e Rasmus Lerdorf. Foram uma média de 15 a 20 palestras por dia, tentei participar ao máximo comparecendo as que considerei mais interessante, registrando sempre os principais pontos abordados.

Essa foi a primeira vez que participei de um evento desse tipo e amei a experiência. Foi como tomar um energizante, me senti bastante motivada a aprimorar e expandir os meus conhecimentos e, também, a contribuir na divulgação do software livre. Inicialmente tracei uma meta pessoal de postar artigos e textos sobre os temas apresentados no encontro, tendo como objetivos a consolidação do conhecimento adquirido e ajudar na divulgação do software livre, espero que gostem.

Esses são os principais temas dos meus futuros posts:

1. Software Livre
2. Texto sobre a palestra de Maddog – World Domination
3. SVN
4. ODF
5. Liberdade na Rede
6. Cloud Computing e Virtualização
7. Distribuição Linux – Fedora | Ubuntu
8. Projeto Contestado
9. Mulheres no Software Livre
10. PHP
11. Empresa Livre
12. Software Livre e Propriedade Intelectual

Um pouco sobre a minha estadia em João Pessoa…

Durante nossa estadia em João Pessoa, ficamos hospedados no Ibis, o hotel mais próximo ao local do evento. Diferente dos outros, o Ibis é um hotel econômico que presa pela qualidade e acessibilidade do preço, por conta disso possui uma ótima estrutura, mas sem alguns serviços como café da manhã incluso na diária (pago a parte), sem piscina e sem mensageiro (a pessoa que leva a mala), tornando-o mais acessível $$.

Além de economizar com a hospedagem, graças a minha cunhada super prestativa, conseguimos alugar um carro simples e barato, além de reduzir o custo com o transporte (imagine o quanto íamos gastar de táxi!), pudemos aproveitar os raros momentos livres para conhecer um pouco João Pessoa. A cidade é muito bonita, é uma capital com toda infra estrutura e com ares de interior. Tirando os poucos, pequenos e raros momentos de transito intenso, não vimos engarrafamentos. Pelo local que transitamos, vimos poucos semáforos e muitos cruzamentos, o pessoal realmente respeita a placa de pare. Uma coisa interessante; não vi pedintes na rua e nem flanelinha.

A orla de JP é mais bonita e estruturada do que a de Salvador (que está abandonada) . Fiquei admirada ao saber que parte da orla tem acesso a uma rede publica de Wifi – muito chic, além disso achei as pessoas muito hospitaleiras e simpáticas. Conhecemos os shopping Mag e Manaíra. Compramos as lembranças para a família no Mercado de Artesanato, infelizmente não tivemos tempo de passear, foi tudo muito rápido, nem deu para eu comprar o vestido de algodão artesanal que queria. Ficou para uma próxima oportunidade.

Em uma das tardes, minha cunhada – guia turística particular, nos levou a praia do Jacaré para assistir a apresentação de Jurandy do Sax, tocando com o saxofone pela 3.458ª vez o Bolero de Ravel no pôr-do-sol. Foi um momento muito agradável, aproveitamos para comer carne do sol com aipim frito.

No geral fiquei encantada com JP, o ENSOL terminou no domingo com uma excelente palestra de Jon Maddog incentivado a participação de todos no crescimento das comunidades de software livre. O encontro do próximo ano foi marcado, agora é só esperar.

Comentários rápidos e observações:

• O twitter é uma excelente ferramenta para rápidas anotações. Os meus comentários me ajudaram a organizar as anotações das palestras.
• Um dos pontos mais abordados no ENSOL foi a importância da utilização e a divulgação do software livre, em especial o Linux . Foi um paradoxo ver a quantidade de usuários usando Windows no auditório.
• Tivemos a infelicidade de visitar o Manaíra em um sábado a noite. Descobri que adolescente é tudo igual, só muda o endereço. Tinha um monte de garotos e garotas de todas as tribos – inclusive emo e cosplay, conversando, gritando, se agarrando e criando um pequeno inferninho. O local estava insuportável.
• Havia muitas mulheres presentes no evento, fiquei muito feliz em ver.

Algumas Fotos da Viagem

No aeroporto

O local do evento

No local do cadastramento

O carro que alugamos!

Manaíra Shopping

Foto eu e Gui com Jon Maddog

Assistindo o por do sol na praia do Jacaré

Mercado de artesanato

O que trouxe na mala

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Iniciei pesquisando o  Hotkeys que Gui utiliza, mas não consegui configurar corretamente, então resolvi pesquisar mais e acabei encontrando o xbindkey, um excelente e simples programa que, além de configurar os botões extras, possibilita fazer as configurações dos atalhos.

O processo é bem simples, as explicações eu encontrei no Viva o Linux. Segue um breve resumo de como instalei no meu computador:

- Instalação: O programa pode ser instalado pelo Synaptic ou pelo terminal através do comando :

#apt-get install xbindkeys 

- Teclas Extras: Para configurar as teclas extras, primeiro é preciso ver o código da tecla, para isto digite o comando:

 $xbindkeys -k

O sistema irá solicitar para que você pressione o botão extra, irá aparecer o código e nome do botão, conforme exemplo abaixo, selecione uma das duas últimas linhas e anote (ou copie).

- Configurando o arquivo do xbindkeys para reconhecer o comando adicional: acesse com qualquer editor de texto o arquivo xbindkeysrc (eu usei o vim):

 $vim .xbindkeysrc 

Insira o comando conforme o exemplo abaixo. Essa foi a parte que eu mais gostei, como eu tenho a opção de inserir um comando, posso chamar qualquer programa. No meu caso o dolphin e as duas teclas extras para abrir o terminal e o firefox:

- Concluindo: Salve e pronto. Você pode conferir acessando o comando abaixo, aparecerá uma tela com os comando configurados no xbindkeys. Muito legal!

*~”~*~”~*~”~*~”~*~”~*~”~*~”~*~”~*~”~*

Adicional 1:

- Acho o vim um simples e fácil editor de texto do linux, para quem vontade de conhecer mais e ver quais os comandos disponíveis, encontrei neste site um resumo dos principais comandos.

Adicional 2:

- Está vendo que todos os códigos deste post está em uma caixa especial? Para escrever este post, achei que seria legal colocar o código em formatação específica. Pesquisando encontrei a extensão SyntaxHighlighter Evolved do wordpress, já inseri na minha lista de favoritos.

Adicional 3:

- Na pesquisa por teclas de atalhos pelo teclado adivinha o que encontrei? Uma página com os principais atalhos existente no KDE.  Muito legal!

• To-Dos: Plugin que inclui no painel do wordpress uma lista de tarefas a fazer. Muito útil para lembrar os meus planos para o  Mill Coisas.
• RF Twitter: Sempre que eu publicar um novo post, será encaminhado um twitter com o título e link.
• Contact Form ][: Formulário para contato. Infelizmente não localizei a página deste formulário, contudo parece que este é bem legal. (Não testei)
• Agenda: Plugin para manutenção e publicação de um calendário no site.
• Minha Lista de Desejo: Plugin para inclusão de lista de desejos no site.
• Challenge: A fim de evitar spam, inseri uma equação matemática para inclusão de novos comentários.
• Anti Spam Image: Segunda barreira para evitar spam, inseri a imagem de segurança para inclusão de novos comentários.
• Akismet: Como eu realmente odeio spam, coloquei uma proteção adicional. Excelente plugin e ainda fornece um relatório com gráficos e quantitativos de spam detectado.
• SyntaxHighlighert Evolved: Plugin para colocar códigos de programação com uma formatação especial.

Encontrei neste site uma relação legal de plugins para o wordpress, vale a pena dá uma olhada.

Nas pesquisas que realizei em busca do novo tema e para fazer as pequenas alterações e adaptações, consegui localizar a página com as referências de funcionalidades do wordpress. Encontrei algumas dicas legais, a relação das principais funções e, inclusive, a página com os códigos para o uso do smilies no wordpress . ADOREI!

Espero que apreciem a nova aparência da página e fica a dica da páginas com as funcionalidades do wordpress.

Diante de toda esta correria diária, eu enfrentei muita dificuldade em conseguir manter controle das minhas atividades no trabalho e na vida pessoal. Para tentar minimizar o problema do trabalho, há uns quatro meses elaborei uma metodologia de organização das atividades e controle das pendências; passei a separar as atividades que fazem parte da rotina, possuindo uma frequência de repetição, das tarefas especificas que é solicitada em um determinado momento (missões).

Utilizei o Microsoft Outlook – gerenciador de e-mail padrão adotado pela empresa que trabalho, para me ajudar na organização. A ferramenta é fantástica, possui uma série de recursos que não conhecia que realmente me ajudou na organização das atividades. Eu coloquei como um compromisso recorrente todas as atividades  repetitivas, informando a ocorrência, formando então uma agenda diária de compromisso. As missões eu organizei como tarefas, com prazo de conclusão. Em ambos os casos, o sistema abre uma janela informando as atividades com prazo vencido.

A minha metodologia estava funcionando até que as missões começaram a crescer, as atividades frequentes a se acumular, as reuniões começaram a tomar uma grande parte do meu tempo, surgiram cursos e além de tudo isso os pequenos problemas começaram a surgir, desta forma o meu sistema ruiu. Voltei a minha desorganização inicial e o nível de stress começou a crescer.

Diante do quadro acima, passei a pesquisar uma solução para o meu problema. Acabei encontrando duas:

A primeira solução foi uma idéia; um sistema organizador de tarefas – destinados para acompanhamento das atividades não rotineiras (missões), que tem como objetivo auxiliar no controle das atividades, acompanhar o prazo de execução e verificar todos os empecilhos que impactaram no atraso da conclusão das atividades. Além disso, disponibilizar relatórios mensurando a produtividade e índices relativos à execução da atividade. Já comecei a desenvolver a idéia, em uma outra ocasião irei postar sobre o sistema, que já está forno (atualmente em banho Maria).

A segunda solução eu li em um artigo do site efetividade, descrevendo a metodologia GTD – Getting the things done, desenvolvida por David Allen. Lendo sobre o assunto achei o método de organização simples e flexível, continuei estudando a metodologia, comprei o livro – A arte de fazer acontecer, escrito pelo autor e passei a adotar no meu dia-a-dia. Até hoje estou mantendo tudo em ordem, mesmo com o acumulo de tarefas, não perco o controle da minha organização.

A metodologia tem como princípio você esvaziar da sua mente as pequenas coisas que te impedem de se concentrar 100% no que tem que ser feito no momento, ou seja, muitas vezes tenho que disponibilizar um determinado relatório, no entanto tem algumas atividades pendentes que também precisa ser feita, então minha atenção acaba ficando dividida e o stress começa a atrapalhar. A solução é bem simples, separadas em fases. Abaixo coloquei um resumo bem precário do que é cada fase, para melhor entendimento recomendo visitar o site do efetividade, do GTD Brasil e ler o livro.

1 – Coleta – significa colocar na caixa de entrada tudo – literalmente TUDO, que está na sua mente que precisa ser feito, resolvido ou anotado. Esses dados registrados é o que o autor chama de “tralha”. A caixa de entrada pode ser qualquer coisa que esteja sempre a mão onde esses pensamentos possam ser registrados. No meu caso eu utilizo um caderninho.

2 – Processamento – é processar a tralha anotada e especificar o que precisa ser feito em relação a elas. Ou seja, verificar o que foi registrado e se é passível de ação. Caso a resposta seja negativa, você pode jogar fora (lixo), arquivar caso seja possível fazer algum dia ou guardar em um arquivo de referência. Caso seja passível de ação, verificar se pode pode ser feito em até 2 minutos, caso positivo, faça logo, caso negativo verifica-se qual a próxima ação. Se houver mais de uma trata-se de um projeto, se não, você pode delegar ou adiar.

3 – Organizar – É colocar em ordem as ações a serem adotadas, ou seja, os projetos, as ações delegadas e adiadas que precisam ser organizadas e separadas para melhor execução. Neste caso será necessário algumas ferramentas auxiliares como pasta de projeto, uma agenda, lista de próximas ações, lista das ações em espera, pasta para arquivamento das tarefas delegadas, uma outra para as atividades que serão realizadas algum dia e um arquivo de referência.

Para melhor entendimento do processo, o autor elaborau um fluxograma do processo. É neste momento que cada um passa a adotar uma metodologia própria de organização. David Allen não especificar um melhor método, cada pessoa pode se organizar da forma que acredite ser o mais fácil; pode ser no celular, no papel ou através de software, contanto que seja simples, de fácil entendimento e que sua manutenção seja possível.

Para deixar mais simples o entendimento, abaixo segue o fluxograma criado por David Allen e o que eu criei para controle das atividades no trabalho (clique na imagem para ver em maior resolução).

4 – Revisar – De tempo em tempo é necessário revisar tudo que está sendo feito para possíveis adaptações no processo. Recomenda-se um revisão semanal.

5 – Fazer – Depois de tudo organizado é hora de executar. A forma como a atividade devera ser executada está bem melhor descrita nesse site. Sendo importante que a caixa de entrada seja esvaziada periodicamente (no meu caso eu a esvazio diariamente)

Além de adotar a metodologia no trabalho, também passei a emprega-la na minha vida pessoal. David Allen recomenda um processo único, ou seja, apenas uma caixa de entrada, uma agenda e etc. Mas eu prefiro deixar a minha vida profissional bem separada da vida pessoal.  Então possuo dois fluxos, abaixo segue a minha organização da vida pessoal.