nov 17 2014

Aplicativos para Organização (Parte 3)

Vamos ao terceiro post da série sobre os aplicativos que utilizo no dia a dia! Recapitulando, a proposta desta série é relacionar os meus apps favoritos, fazer uma pequena avaliação e fornecer dicas. No primeiro post descrevi aqueles classificados como “lazer”, no segundo os que utilizo para programação, elaborei um intermediário sobre ferramenta de capturas e agora irei comentar os relacionados a organização das minhas atividades profissionais e pessoais.

Há um tempo escrevi o post Trabalhando com Efetividade para comentar sobre a minha metodologia de organização. Como havia citado, eu mantenho uma metodologia separada para as atividades relacionadas ao trabalho e para as atividades relacionadas aos projetos pessoais. Os aplicativos adotados também são diferentes, no trabalho, em consequência da política de segurança, fico restrita a utilizar os softwares comerciais com licenças adquiridas pela empresa. Na vida pessoal prefiro optar por soluções que proporcione maior mobilidade.

No meu dia a dia profissional utilizo muito as ferramentas do pacote Office 2007, em especial o Microsoft Outlook por conta dos e-mails. Após explorar a ferramenta e os seus recursos, passei a adota-lá para organizar todas as minhas atividades e ela se tornou uma dos meus aplicativos favoritos por ser bem completo. O outlook é um aplicativo separado por módulos, os principais são email, calendário (agenda) e o organizador de tarefas.

Como usuária da metodologia GTD (mais detalhe no post Trabalhando com Efetividade), utilizo como caixa de entrada a própria caixa de entrada do email e o meu caderno, concentrando neles todas as atividades que surgem no meu dia a dia. Ao processar as atividades e organiza-las, separo colocando os compromissos programados na agenda e as atividades a fazer no módulo de tarefas. Todas essas tarefas são separadas por assunto utilizando a funcionalidade Categoria, classifico também por Status (Iniciada, não iniciada, com terceiros e etc) e por Prioridade (baixa, normal e alta). Os emails, após organizados, são arquivados em pasta especificadas para facilitar a consulta rápida em caso de necessidade. Posteriormente, estou pensando em escrever um post exclusivo sobre o Outlook, a ferramenta é ótima e flexível, você pode se organizar de diversas formas, adaptando a sua necessidade.

Além da flexibilidade de organização, no outlook há vários recursos como: envio de convite de reuniões – ao aceitar automaticamente o compromisso é incluso na agenda de todos os participantes, inserir recorrência nas atividades de rotina (amo!! <3), lembretes, vários modos de exibição das tarefas e calendário que possibilita ver todos os afazeres do dia estruturado na tela de forma rápida e objetiva, e outros recursos. Vale citar a possibilidade de integração com o OneNote – bloco de anotações para gerenciar informações variadas, uma espécie de caderno digital com vários recursos. Excelente para quem utiliza o recurso Mobile do Office (não é o meu caso :( ).

Outlook

Outlook

Para organização dos projetos pessoais, não relacionados ao trabalho, procuro adotar a metodologia mais simples possível e com o menor número de aplicativos. Desta forma, consigo manter o foco na execução da atividade, sem perder muito tempo no processo de organização. Utilizo o Gmail como gerenciador de e-mail e agenda, o Evernote para organizar as as tarefas e centralizar todos os dados e informações que preciso acessar de forma rápida e o DropBox como sistema de arquivamento.

  • Sou usuária do Google há anos e sou fã da simplicidade e clareza dos seus aplicativos. A agenda possui ótimos recursos que auxiliam na organização, os meus favoritos são:
  • Criações de agendas especificas, onde cada agenda pode receber uma cor diferente para facilitar a visualização. Hoje tenho 3 agendas; uma padrão com os meus compromissos, a agenda de aniversários dos meus contatos – gerenciado pelo Google, uma agenda de aniversário do Facebook.
  • Compartilhamento de agenda: as agendas podem ser compartilhadas com outro usuário, possibilitando a visualização dos compromissos, facilitando a organização das atividades e evitando conflitos de datas.
  • Agendas coloridas. Pode ser atribuida para cada agenda uma cor diferente facilitando a visualição dos compromissos.

O Evernote é um aplicativo de gerenciador de notas bastante versátil e fléxivel. O sistema pode ser utilizado para várias coisas e de diversas formas – organizar viagens, anotações de aula, de trabalho, centralizar informações de revistas ou sites e etc. Toda a organização é realizada através da criação de cadernos e etiquetas. A forma como os dados será utilizado ou estruturado depende de cada usuário, para quem tem interesse em conhecer a ferramenta com mais detalhes visite a página do Vladimir Campos e da Thaís Godinho, lá há excelente dicas de como utilizar e organizar o aplicativo. Alguns recursos do Evernote que adoro: lembretes, compartilhamento dos cadernos, atalhos, estruturação de etiqueta e caderno em hirarquia – é possivel criar um bloco de caderno e agrupar etiquetas, e para quem usa a versão paga, a possibilidade de tornar o caderno acessivel Offline. Outro aplicativo que adoro e indico. <3

Tanto o gmail, a agenda do Google e Evernote possuem aplciativos mobile que possibilita sincronizar todas as informações e acessa-lás de qualquer lugar. Além disso há os Widgets do celulares que torna a visualização das tarefas e compromissos fáceis muito mais rápida e fácil de consultar. Todos os aplicativos citados, ficam mais fáceis de utilizar quando se adota algum tipo de metodologia de organização, então fica a dica: antes de adotar um aplicativo, procure uma forma de se organizar e criar uma forma de organização que seja fácil de manter. Espero que tenha gostado! Até a próxima.

nov 7 2014

Aplicativos para Captura de Tela (Parte 2.5)

Estou empolgada com a série de post sobre aplicativos mais utilizados, então resolvi escrever um post específico sobre aplicativo para captura de tela. Esta atividade é bem recorrente no meu dia a dia, costumo efetuar captura de telas para inserir em documentos profissionais, como relatório de evidências, ilustrar os posts e outros documentos pessoais ou acadêmicos, por conta disso, seleciono com cuidado bons aplicativos que facilite o trabalho. Irei citar os meus favoritos em cada sistema operacional que utilizei – Ubuntu, Windows e OS X.UbuntuDurante o tempo que utilizei o ubuntu eu adorava o KSnapShot, simples e eficiente, atendia a minha necessidade por possibilitar a seleção da área para capturar a imagem. O aplicativo também oferece outras opções de tela cheia, encaminhar a tela para um programa específica ou simplesmente copiar.

KSnapShot

KSnapShot

 

Windows

Sem dúvida o melhor que já usei,  é o próprio aplicativo padrão do Windows, o Ferramenta de Captura. Além do recurso de selecionar uma área especifica para capturada, a ferramenta oferece a opção de incluir marcações na imagem, como uma marcação com caneta ou marca texto. Extremamente útil para que montando um documento de evidência, por exemplo. Após a captura é possível copiar a imagem (com alteração) ou salvar.

Local do Aplicativo - Windows.

Local do Aplicativo – Windows.

Tela do Aplicativo

Tela do Aplicativo

Opções de Seleção

Opções de Seleção

Seleção de uma área

Seleção de uma área

Ferramenta Caneta

Ferramenta Caneta

Ferramenta Marca Texto

Ferramenta Marca Texto

 

Mac

No Mac não utilizo ferramentas, o sistema oferece uma sequência de atalhos de captura que resolve o problema de forma rápida e eficaz, infelizmente não oferece as opções adicionais como marcação da imagem. Para facilitar o trabalho, utilizo os atalhos combinados com o DropBox, assim que o sistema captura a tela o arquivo é salvo na pasta do Dropbox e faz o upload, deixando salvo nas nuvens. Apesar dos poucos recurso tem atendido bem as minhas necessidades, a ponto de não precisar procurar outras opções. Na imagem abaixo tem os atalhos do sistema, para tem curiosidade de conhecer.

Tela Atalho Mac

Tela Atalho Mac

out 5 2014

Aplicativos para Desenvolvimento (Parte 2)

Neste segundo post da série sobre aplicativos favoritos, irei descrever sobre os aplicativos que utilizo para desenvolvimento de sistemas. Comecei a programar na faculdade e desenvolvi alguns projetos acadêmicos e outros para o local que trabalho. Parei de programar há um tempo por vários motivos, ultimamente por conta de um projeto que estou participando, que tem custado muito do meu tempo. Estou planejamento retomar o desenvolvimento de alguns projetos – antigas ideias, e pretendo, em breve, escrever alguns posts sobre este assunto e outro sobre o projeto do trabalho. Os aplicativos que irei citar são para várias linguagens, espero que ajuste ou goste.

Antes de iniciar qualquer trabalho gosto de planejar, especificar os requisitos e elaborar alguns diagramas básicos, seguindo este layout. Para criação do documento utilizo o LibreOffice e para elaboração dos diagramas utilizo o Astah Community, software para modelagem UML. De forma fácil a ferramenta possibilita a elaboração de diagrama de caso de uso, diagrama de classe e vários outros diagrama (fig. 2, 3 e 4). Vale ressaltar que esta ferramenta tem muitos anos no mercado, sendo bastante estável – já a utilizo a mais de 7 anos.

Astah

Fig 1 – Astah

Captura de tela 2014-10-05 14.59.26

Fig. 2 – Diagrama Classe de Uso

Fig. 3 - Diagrama de Classe

Fig. 3 – Diagrama de Classe

Fig. 4 - Diagrama de Seqüência

Fig. 4 – Diagrama de Seqüência

Para configuração do computador utilizo o MAMP (mac), um ambiente de desenvolvimento composto pelo Apache, MySQL, PHP e Perl. A instalação é simples, bastando seguir os passos descritos no site (na parte de download, ao lado direito do site). Esta é, sem dúvidas, uma das dicas mais valiosas que já recebi, facilitou muito o trabalho e reduzindo o tempo gasto para configurar e preparar o ambiente. Há versões especificas para Linux e o Windows que funciona da mesma forma. Não preciso comentar que o banco de dados que mais utilizo é o MySQL – já vem pronto! E a própria interface web para gerenciamento do banco. :D

Xampp

Fig. 5 – Xampp

Quando se trata de pequenas correções e ajustes no código ou no SQL, gosto de utilizar o Sublime Text 2 do Mac e Note 2 no Windows. Esses sistemas são basicamente bloco de notas avançado, com mais recursos e destaque do comandos, leve, prático e objetivo. Já no desenvolvimento em si utilizo o Netbeans (Mac, Windows e Linux), para ter acesso a recursos mais avançados e instalação de complementos e bibliotecas. Ao contrário da maioria dos aplicativos que utilizo, este sem dúvida é um dos mais pesados, mas realmente vale a pena.

NetBens

Fig. 6 – NetBens

Concluindo, ressalto que todos os aplicativos citados são gratuitos e podem ser baixados nos sites linkados acima. Como havia comentado, em breve pretendo retomar um antigo projeto, que tem como objetivo o desenvolvimento de um sistema pessoal, a medida que eu for evoluindo, irei publicar dicas e tutorais com mais detalhes sobre as ferramentas que irei utilizar. Em breve voltarei com terceiro post da série sobre aplicativos voltados organização. Até lá!

set 18 2014

Dica Rápida – Retirando Comentário de Páginas WordPress

Organizando meu novo blog me deparei com um pequeno problema, as páginas estáticas estavam apresentando espaço para comentários, o que não fazia muito sentido. Pesquisando na internet me deparei com duas dicas, a primeira informava duas opções de desmarcar: pelo menu Páginas, ao editar a página desmarcar a opção de comentário, e pelo menu Configurações / Discussão. Tentei e não encontrei nenhuma opção para retirar o documento. A segunda dica foi muito mais simples (encontrei aqui!), retirar o comando <?php comments_template(); ?> ou similar do modelo da página do template do WordPress. Fiquei feliz com a dica simples que resolveu o problema em 1 minuto, espero que gostem. ;)

Captura de tela 2014-09-18 20.19.53

Editando Tema

set 14 2014

Aplicativos para Lazer – Séries e Livros (Parte 1)

No mercado há uma grande variedade de aplicativos criados para nos ajudar no dia a dia, no meu caso, como uma autentica geek, esses softwares são fundamentais na organização das minhas atividades. Pensando sobre este assunto, decidi que seria uma boa ideia relacionar os meus favoritos, fazer uma pequena avaliação e fornecer dicas. Acredito que desta forma será possível auxiliar quem procura ferramentas para facilitar o desenvolvimento de diversas atividades. Como a quantidade é relativamente grande, o assunto será dividido em uma série de quatro posts agrupando os aplicativo por assunto – lazer, programação, organização e blog. Vamos lá?

Este primeiro post será a respeito dos aplicativos classificados como “lazer”, vinculado ao meus hobbies favoritos, sendo os principais: ler livros e assistir séries e filmes – inclusive estou relançado um blog específico para escrever sobre esses assuntos (o blog MillCoisas, visitem! ;) ). Os principais aplicativos que utilizo para leitura são: Calibre, Kindle, iBook e SaraivaReader, vale citar o Marvin e Comic para iPad e o Perfect View para Android. Para séries (ou filmes) utilizo o uTorrent, como usuária da Apple TV, formato os vídeos com o Smart Convert Pro 2 (pago), mas já utilizei o Smart Convert e Subler (gratuitos), também utilizo VLC de tempos em tempos. Vamos aos comentários :)

Aplicativo para leitura:

Eu tenho hábito de ler ebooks ou artigos no meu Kindle, Ipad ou até mesmo no celular, por isso considero importante organizar todos estes arquivos em uma pasta especifica, convertendo para o formato de arquivo adequado para o dispositivo que irei utilizar, para isso utilizo e adoro o Calibre. Com versões para Mac, Windows e Linux, o Calibre permite organizar os seus livros – incluir capa, nome do autor, título, coleção (séries) e etc., converter para diversos formatos e organizar os arquivos fisicamente de diversas formas (no meu caso uso o nome do autor). Para tornar a experiência ainda melhor, salvo a pasta com os livros no Dropbox, possibilitando acessar todos os meus livros de forma rápida e prática – fica a dica!

No caso dos leitores de livros virtuais, geralmente uso mais o Kindle por adquirir muitos livros na Amazon, no caso dos que adquiro na internet, prefiro usar o Marvin (Ipad). Considero muito importante que os aplicativos de leitura possuam as funcionalidades de marcar página, destacar texto, dicionário, formatar tamanho de fonte, alterar cor de fundo (e brilho) e possibilitar compartilhar trecho de leitura nas redes sociais. Neste ponto o Kindle cumpre bem o papel, já o Marvin ainda não consegui baixar o dicionário de português, mas demais funcionalidade realiza muito bem. Para leitura pelo Android, atualmente utilizo apenas o Kindle, mas sei que existem muitas outras opções.

Para quem gosta de ler HQ ou Grafic Novels, indico o Comic para ler pelo Ipad, este sem dúvida é o meu favorito, simples e fácil de manusear, os gráficos ficam bem legais de ver e a leitura se torna agradável. Gosto da simplicidade. Já li quadrinhos pelo meu celular (Note 2) e usava o aplicativo Perfect Viewer para Android, também muito bom. Hoje não leio e nem indico ler quadrinhos pelo celular  por conta do tamanho da tela (mesmo no note 2), prefiro utilizar o iPad.

Aplicativos para Filmes e Séries:

Nos caso dos filmes e séries para efetuar download uso o uTorrent, sem dúvida o melhor! Leve e fácil de usar, não ocupa espaço e atende todas as minhas expectativas. Já uso há muito tempo, desde que era usuária Linux, depois no Windows e agora no Mac. O mesmo ocorreu com o VLC, aplicativo para assistir vídeos. Também muito leve, sua principal vantagem é a capacidade de reconhecer diversos formatos de vídeos, substituindo a necessidade de instalações de plugins.

Outra forma de assistir filmes/séries que adoro é através da Apple TV, reprodutor de mídia digital, utilizado para streaming de mídia digita. Por ser um dispositivo da Apple, ele é integrado com o iTunes, sendo necessário converter a mídia para o formato suportado pelo equipamento (m4v). Para a conversão utilizo o SmartConvert que converter os diversos formatos e disponibiliza na biblioteca do iTunes. A versão gratuita é limitada a conversão, sem efetuar a inclusão de legenda, para isso eu utilizava o Subler que, além de embutir a legenda, inclui informações referente ao filme ou série (capa também!). O processo não é difícil, mas leva tempo. Primeiro é necessário efetuar a inclusão da legenda e informações adicionais pelo Subler e depois, já com os dados embutidos, efetuar a conversão no SmartConvert. Para tornar o processo mais fácil e prático, optei por comprar a versão paga que inclui todo o processo e é muito mais rápido.

Espero que tenham gostado deste primeiro post da série, estes programas ajudam a tornar a experiência mais agradável e prazerosa. No próximo post irei comentar sobre meus aplicativos favoritos para estudar desenvolvimento de software. Aguardem! :)

ago 17 2014

Mindomo – Aplicativo Android

Nos últimos dias tenho viajado bastante  e pensando em retomar alguns projetos como o blog, por exemplo. Para conseguir planejar melhor as mudanças futuras, conheci a ferramenta Mindomo para  Android. A ferramenta é utilizada para construção de mapas mentais – útil, bem elaborada e fácil de utilizar.

Além das funcionalidades básicas de inclusão de tópicos e sub-tópicos, a ferramenta permite  a inclusão de figuras do próprio aplicativo (figura 3), links e imagens capturadas pela câmera. Também é possível formatar fontes, cores e textos, além de compartilhar os mapas em PDF ou na própria extensão do aplicativo. É uma excelente ferramenta para quem quer ter uma fonte de rápido acesso, fácil de utilizar e de rápido acesso, fica como uma dica :) .

Desktop

Figura 1

2014-08-18 00.28.51

Figura 2

2014-08-18 01.14.20

Figura 3

jun 24 2014

Utilizando o MacBook – Plataforma OS X Maveric

Tem mais ou menos um ano que passei a utilizar um MacBook Pro, consequentemente, substituindo o sistema operacional Windows pelo OS X Maverick. Aguardei um pouco para poder compartilhar a experiência de utilizar um Mac, para poder experimentar e conhecer melhor as vantagens e desvantagens. Além do computador acabei comprando um iPad, atualmente utilizo um MacBook Pro (computador pessoal), meu iPad com teclado (muito bom por sinal), além disso, mantenho meu Kindle para minhas leituras e meu celular Samsung Note 2. Estou muito feliz com todos eles.

Focando um pouco mais no MacBook Pro, eu comprei um usado, mas muito bem cuidado. Foi uma ótima oportunidade financeira e, como Gui (guilhermejr) comentava sobre a qualidade de todo o sistema, estava muito interessada em conhecer e experimentar. Passei muitos anos utilizando o Linux, admiro bastante o trabalho da comunidade e de utilizar software livre, especialmente a liberdade de poder modificar e adaptar de acordo com minha vontade. Este foi o primeiro problema com o Mac, foi necessário instalar alguns programas adicionais como Spectacle para minimizar e maximar telas, outro ponto negativo são os preços dos aplicativos, para quem não pagava nada, foi e ainda é um problema (sempre reclamo).

O lado positivo e o que me faz querer continuar com meu Mac foi a qualidade, a Apple se preocupa com o menores detalhes, a experiência é ótima. O Linux também é ótimo, mas trabalhar com ele requer um certo conhecimento, ok admito que adorava isso, modificar, pesquisar, ajustar. Formatar de vez em quando e começar tudo de novo para conhecer novos sistemas operacionais (como as fotos abaixo:D), mas depois de um tempo era muito cansativo, chegou um momento que eu queria tudo simplesmente funcionando. Daí a ideia de experimentar o MacBook Pro e realmente foi assim. Nada de pesquisas, as coisas funcionam, não posso personalizar, mas funciona muito bem.

Captura de tela 2014-06-24 21.02.46

Em relação ao preço dos aplicativos, o BrOffice do Mac é muito bom e bem atualizado, instalei alguns do software livres que já conhecia e continuo pesquisando novos para utilizar e divulgar. Para outros softwares comecei a aceitar a ideia de que vale a pena pagar por algo que se realmente utiliza. Mantenho o VirtualBox para usar o Windons quando o trabalho demanda (não há Access para o Mac :-/), espero ter mais tempo no futuro próximo para continuar experimentando o Linux e acompanhado as novidades.

PS: Continuo indicando o sistema operacional Linux para todos os usuários, em especial empresas, acredito fortemente nas vantanges do sotware livre nas corporações, ele atende as necessidades e não há custo com licença. ;)

mar 30 2014

FreeMind – Sistema para Elaborar Notas Mentais

Na meu dia a dia trabalho com uma quantidade significativa de informações, derivadas dos meus projetos pessoais, profissionais e estudos. O número de dados aumentam significativamente com tempo, desta forma, acabo enfrentando dificuldades em conseguir estruturar os dados. Lendo um pouco sobre organização, conheci e passei a utilizar o software FreeMind, um software livre desenvolvido na plataforma Java, para criação de mapas mentais.

Captura de tela 2014-03-30 16.21.32

O mapa mental é um tipo de diagrama, voltado para organizar a informações de forma mais sistematizada, tornando a compreensão e a memorização mais fácil. O software é bem visual e de fácil entendimento, possibilitando a criação dos mapas com a inclusão de figuras antes do nome. Desta, forma o usuário poderá estruturar legendas para facilitar o entendimento das informações.

Como já comentado o programa é autoexplicativo, baseado em nós. Ao criar o projeto, é necessário inserir um nome no centro do mapa, a partir criam-se nós, ramificações, para formar o diagrama. A figura abaixo é um exemplo do diagrama que criei para registrar o entendimento de alguns livros que li. O sistema é útil para a organização dos dados, gostei bastante e recomendo. ;)

FreeMind Mapa Mental

FreeMind Mapa Mental

mar 23 2014

LibreOffice Writer: Controle de Versões

No post sobre LibreOffice Writer: Controle de Alterações / Modificações, comentei sobre controle de versões, esta funcionalidade permite salvar diversas versões de um determinado documento e compará-los depois, possibilitando restaurar, ajustar ou saber as modificações realizadas nos documentos. É extremamente útil para controlar alterações de documentos como trabalho acadêmico, por exemplo.

A utilização da ferramenta é muito simples, após editar todo o documento, acesse o menu Arquivo – Versões (Figura 1), será aberto a tela de controle das versões. Selecione a opção “Salvar nova versão”, insira os comentários que considerar importante para lembrar as alterações efetuadas (Figura 2). A partir deste momento, todos as versões ficarão salvas e poderão ser acessadas sempre que tiver interesse, se considerar interessante, antes de salvar marque a opção “Salvar sempre uma nova versão ao salvar”, acredito que a função deste texto é alto explicativa.

Figura 3: Menu - Versões

Figura 1: Menu – Versões

Figura 2: Menu Controle de Alterações

Figura 2: Menu Controle de Alterações

Para voltar a alguma versão salva, clique na versão e depois em “Abrir”. A versão anterior será aberta e você poderá visualizar as alterações, mas não poderá alterar. A versão atual ficará na segunda tela, poderá ser acessada quando a versão anterior for fechada. Para ver os comentários registrados, selecione a opção “Mostrar”, aparecerá as notas registradas.

Por fim, a funcionalidade mais interessante é a opção de “Comparar” as versões salvas, com ela é possível editar a versão atual em comparação com a versão anterior. Para comparar as versões selecione uma das versões antigas e selecione a opção “Comparar”, será exibida uma caixa com todas as alterações (Figura 3), sinalizando aquelas que poderão ser inclusas ou excluídas, a funcionalidade é similar aos controles de alterações – veja no post anterior mais detalhes clicando aqui. ;)

Figura 3: Menu Controle Versões

Figura 3: Menu Controle Versões

Sempre que faço trabalhos na faculdade ou escrevo post, sempre reviso e altero o que escrevi, por conta disso, a funcionalidade torna-se muito útil, evita ter uma pasta cheia de arquivos com versão 1, 2 e 3 e etc, além de permitir comparação entre os arquivos. Função útil e interessante. :D

mar 15 2014

Nova Versão LibreOffice 4.2

No dia 30/01/14 foi liberada a nova versão do pacote LibreOffice 4.2, ao longo do mês de fevereiro já houveram duas atualizações. Eu instalei a nova versão, estou utilizando aos poucos, conhecendo as alterações e as novas funcionalidades, ainda não me aprofundei sobre as mudanças, mas notei a alteração do menu e li a respeito das modificações para melhorar a integração o Microsoft Office (site da LibreOffice), a comunidade tem comentado sobre o assunto e elogiado as mudanças, a medida que for me familiarizando com as novas funcionalidades irei postando aqui no site.

Demorei um pouco para escrever sobre a notícia, contudo considero importante divulgar mesmo assim para incentivar a atualização do programa, então: atualizem e aproveitem as mudanças. ;)