abr 12 2015

Post Rápido – Atualização do Libre Office

Este é um post rápido para comentar sobre o visual do LibreOffice. Estou um pouco afastada do blog para poder me dedicar mais aos meus projetos pessoais, este fim de semana consegui atualizar meu LibreOffice e entrei para comentar que adorei o novo visual. A aparência ficou mais sóbria e com cor mais agradável, estou trabalhando nele e estou adorando. Quando tiver um tempo confiram!

Aparência do LibreOffice

Aparência do LibreOffice

 

mar 16 2015

LibreOffice Calc – Filtro

A maioria das funcionalidades do LibreOffice tem um nome autoexplicativo, a função de Filtro não é diferente. A ideia é possibilitar filtrar os dados de um conjunto de tabelas, quando a relação de dados é extensa é um recurso bem útil. Como exemplo, é possível exibir o resultado de um município em meio a vários, tornando a visualização e análise mais simples.

Imagem 01

Imagem 01 – Função Filtro Aplicada

Há três opções de filtragem: auto filtro, filtro padrão e filtro avançado. Para ter acesso selecione o intervalo de dados analisado (também conhecido com matriz) e acesse o menu Dado – Filtro e selecione uma das opções de filtro. Vamos a explicação de cada funcionalidade.

Imagem 02 - Menu

Imagem 02 – Menu

Filtro – Auto filtro

O auto filtro é uma das opções mais rápidas de filtro e também mais flexível. Ao selecionar a opção, automaticamente será criado no topo da matriz uma seta para seleção da informação a ser filtrada, ao clicar no combo (ou seta) será exibida uma caixa de diálogo com várias opções de filtro. Vamos as principais seguindo a ordem apresentada na Image 4.

Imagem 03 -

Imagem 03 – Auto Filtro

  • As duas opções iniciais são de classificação dos dados, pode selecionar na ordem crescente ou decrescente.

  • O segundo bloco são opções predefinidas de filtros. A primeira opção de 10 primeiros resultados, exibi os maiores valores da coluna, só funciona com célula que possua números, a segunda opção é seleção dos dados vazios e, por fim, os não vazios.

  • Filtro padrão é a segunda opção filtragem, explicarei a seguir.

  • A relação exibida é a consolidação dos dados da coluna, desmarque a opção todos abaixo e selecione o resultado que deseja exibir, se quiser desmarcar ou marcar todas as opções utilize os botões ao lado de “todos”. Agora é só confirmar e os dados serão filtrados.

Imagem 04 - Detalhe Auto Filtro

Imagem 04 – Detalhe Auto Filtro

Dica: Sempre que o filtro estiver ativo, a seta ficará marcada em azul, como exemplo da imagem 02. Quando se faz muito filtros e queremos desabilitar algum, esta é a melhor forma de localizar os valores filtrados.

Filtro – Filtro Padrão

A funcionalidade é utilizada para definir critérios de filtros preestabelecidos, ao clicar na opção de Filtro Padrão poderá ser definido condições para seleção das informações, algumas das condições são >, <, contém, termina com, entre outras, acredito que cada opção são autoexplicativas, então não irei me aprofundar. É possível adicionar vários parâmetros, a medida que for sendo adicionados novos, deve-se especificar o operador E ou OU. O E determina que o filtro deverá atender as duas condições e o OU determinar uma condição ou outra.

Imagem 05 - Filtro Padrão

Imagem 05 – Filtro Padrão

Imagem 06 - Detalhe Condição

Imagem 06 – Detalhe Condição

Para deixar mais claro segue um exemplo, se selecionar o estado = Bahia E com população >= 5000, serão exibidos todos os municípios do estado da Bahia com população de 5.000 pessoas. No caso do emprego do OU, será exibido os municípios do estado da Bahia ou os municípios de vários estados que tenham população >= 5.000.

Na parte abaixo das condições, clique em Opções para exibir critérios adicionais de seleção. São elas:

  • Distinção entre maiúsculas e minúsculas

  • Expressões Regulares, como a ajuda do LibreOffice define “Se a caixa de seleção Expressões regulares estiver selecionada, você poderá usar expressões regulares no campo Valor se a caixa de listagem Condição estiver definida em ‘=’ IGUAL ou ‘<>’ DIFERENTE. Isso também se aplicará às respectivas células designadas para um filtro avançado.

  • Sem Duplicadas – exclui os dados duplicados da seleção

  • Copiar dados para – copia a seleção efetuada para algum outro da planilha.

Imagem 07 - Detalhe Opções

Imagem 07 – Detalhe Opções

Filtro Avançado

Geralmente é o menos utilizado, mas é bem legal. Em resumo, com esta funcionalidade é possível definir critérios de seleção através de condições especificadas em uma tabela criada em outro local da planilha. O primeiro passo para definir um filtro avançado é definir a tabela com os critérios de filtros, copie e coloque a primeira linha da relação, depois especifique o que deseja ser exibido. A digitação das condições é livre, dependendo apenas do usuário, veja o exemplo na imagem 08.

Imagem 08 - Condição Filtro Padrão

Imagem 08 – Condição Filtro Avançado

No exemplo da imagem 08 foram especificados os seguintes critérios: ( UF = BA E NomeMunc = Dantas E População <20000 ) OU ( UF = Acre E NomeMunc = Bujari ) OU (UF = Rondônia E População > 5000). Fica bem mais claro na tabela! Este mesmo critério poderia ser aplicado no Filtro Padrão, mas seria bastante complicado detalhar toda a regra.

É importante entender que na tabela as condições na mesma linha são intercaladas com E, ex.: UF = BA E NomeMunc = Dantas E População <20000. E as linhas diferentes é intercalado com OU, ex: ( UF = BA E NomeMunc = Dantas E População <20000 ) OU ( UF = Acre E NomeMunc = Bujari )

Imagem 09 - Filtro Padrão E e OU

Imagem 09 – Filtro Avançado – E e OU

Após feita a definição dos critérios, selecione a matriz (tabela com os dados), acesse o menu Dado – Filtro – Filtro Avançado. Na caixa “Ler os critérios de filtragem de” selecione a tabela elaborada. Ao clicar em Ok, automaticamente a tabela será filtrada com os critérios especificados. Bem legal, caso queiram alterar os critérios, modifique a tabela, selecione novamente Filtro Avançado.

Imagem 10 - Vincula Filtro Avançado

Imagem 10 – Vincula Filtro Avançado

Imagem 11 - Filtro Avançado Aplicado

Imagem 11 – Filtro Avançado Aplicado

Dica: Uma vez realizado o filtro avançado, ao acessar o filtro padrão será exibido uma caixa com todos os critérios especificados aplicados.

Imagem 12 - Filtro Padrão com aplicação Filtro Avançado

Imagem 12 – Filtro Padrão com aplicação Filtro Avançado

Para finalizar, caso queiram deletar algum feito realizado, acesse o menu de Filtro e a opção de Redefinir o filtro. Tem também a opção de ocultar o auto filtro, que faz basicamente a mesma coisa.

Imagem 13 - Redefinir Filtro

Imagem 13 – Redefinir Filtro

mar 2 2015

LibreOffice Calc – Formatação Condicional

Ao final de uma análise de dados é interessante inserir uma marcação na coluna para sinalizar se o resultado é positivo ou negativo, uma excelente forma de fazer isso é através da formatação condicional. Como o nome da função diz, é possível formatar alguns resultados com base em algumas condições parametrizadas. Quando comecei a utilizar esta funcionalidade, os recursos eram bem limitados, agora ficou bem mais robusto e mais úteis. A utilização é relativamente simples, vamos ao passo a passo.

Selecione o intervalo que deverá ser incluso a formatação, pode ser uma tabela inteira, uma coluna ou intervalo aleatório, a ser definido pelo usuário. O uso mais comum é em colunas, irei utilizar esta forma como exemplo. Após a seleção dos dados, acesse o Menu – Formatar – Formatação Condicional. Será aberta uma caixa de diálogo da funcionalidade.

Tela 1 - Formatação Condicional

Imagem 01 – Formatação Condicional

É possível fazer vários tipos de formatação: todas as células, pelo valor da célula, condição da fórmula e condicional por data, estes três últimos são mais simples. Vamos passar por cada uma das opções, iniciando pelas três últimas e concluindo com a opção de condição por todas as células, que possui mais opções de formações.

Imagem 02 - Opções Formatação Condicional

Imagem 02 – Opções Formatação Condicional

Formatação – O Valor da Célula é

A formatação é realizada com base nos valores das células, ou seja, será possível incluir critérios para definir em qual valores será aplicada a formatação especificada. Uma vez feita a definição de intervalo, será aberto um combo para selecionar o critério (valor igual a, maior que, entre e várias outras opções), a caixa de formatação irá se ajustar para inclusão dos dados de acordo com a opção do critério.

Imagem 03 - Valor da Célula

Imagem 03 – Valor da Célula

Uma vez definido o intervalo e critério de formatação, efetue a seleção de estilo a ser aplicado. Há cinco opções de formatação preestabelecida, mas é possível adicionar novos estilos selecionando a opção “Novo estilo” (meio óbvio, mas é bom esclarecer).

Imagem 04 - Aplicar Estilo

Imagem 04 – Aplicar Estilo

Ao selecionar a opção de Novo Estilo, a caixa de seleção com as opções de Novo Estilo será aberta, desta forma é possível selecionar a formatação desejada a ser aplicada na célula.  O processo é simples, selecione as características que deseja aplicar, são várias – tipo de fonte, tamanho, cores e várias outras opções, no exemplo abaixo, selecione o formato da fonte Tahoma, tamanho 10, cor Azul e formato de porcentagem. Todas as alterações selecionadas ficam evidenciadas na aba Organizador, na parte “contém”.

Imagem 05 - Detalhe Contém

Imagem 05 – Detalhe Contém

Caso deseje alterar ou excluir o estilo criado, acesse o menu Formatar – Estilos e Formatação. Será aberta uma caixa com todos os estilos criados onde é possível criar um novo estilo e modificar, ocultar ou excluir um existente. Selecione a opção modificar para abrir a caixa da imagem 05 novamente e alterar a formatação.

Imagem 06 - Estilos e Formatação

Imagem 06 – Estilos e Formatação

Imagem 07 - Detalhe Estilo e Formatação.

Imagem 07 – Detalhe Estilo e Formatação

Formatação – A fórmula é

Nunca utilizei esta função, tentei pesquisar mais detalhes, mas as únicas explicação que encontrei foi a da ajuda do LibreOffice: “Se selecionar A fórmula é como referência, insira uma referência de célula. Se a referência da célula é um valor diferente de zero, a condição verificará”. Tentarei obter mais detalhes, assim que consegui escreverei um post especifico sobre o assunto. Um vez estabelecido o critério, aplique o estilo conforme a opção anterior.

Formatação – A Data é

Esta função é aplicada para campos com data, neste caso é possível estabelecer o critério para aplicação da formatação condicional de acordo com as opções oferecidas. Depois selecionado, defina o estilo a ser aplicado, conforme explicado anteriormente.

Imagem 08 - Formatação Condicional Data

Imagem 08 – Formatação Condicional Data

Formatação – Todas as células

Este tipo de formatação oferecem quatro opções de formatação: escala de cores com duas entradas, escala de cortes com três entradas, barra de dados e conjunto de ícones. Esta é a funcionalidade mais interessante, pois cria uma marcação com escala de cortes, barra ou símbolos dentre o intervalo de células selecionadas. Sem dúvida é a minha favorita.

Imagem 09 - Formatação Condicional Todas as Células

Imagem 09 – Formatação Condicional Todas as Células

A função de escala de cores pode ser aplicada de várias formas: por valores, porcentagem, fórmula, mínimo, máximo e outras opções. Selecione o critério desejado e defina o valor desejado. Duas e três entradas funcionam da mesma forma, alterando a variação da escala de cores. Nas imagens abaixo dá para ver o efeito, apliquei na coluna população e mais abaixo fiz com 3 colunas.

Imagem 10 - Escala de Cores

Imagem 10 – Escala de Cores

Imagem 11 - Aplicação da Escala de Duas Cores

Imagem 11 – Aplicação da Escala de Duas Cores

Imagem 12 - Aplicação de 3 escalas.

Imagem 12 – Aplicação de 3 escalas.

Imagem 14 - Planilha com Escala 3 entradas

Imagem 13 – Planilha com Escala 3 entradas

A formatação de barra de dados cria uma escala nos valores selecionados, também há várias formas de fazer. É possível deixar a seleção automática, neste caso o sistema irá analisar os valores do intervalo selecionado e irá criar uma barra de acordo com o valor da célula em comparação aos demais. Caso queiram personalizar também é possível, pode-se definir valor, min, máx, percentual e outros. Clicando em mais opções é aberta uma caixa de diálogo para personalizar a exibição.

Imagem 15 -

Imagem 14 – Barra de Dados

Imagem 16 - Opções de Critério

Imagem 15 – Opções de Critério

Imagem 17 - Resultado da Barra de Resultados

Imagem 16 – Resultado da Barra de Resultados

 Por fim, para concluir este longo post, tem a opção de inclusão de conjunto de ícones. Este é bem legal, é possível escolher entre vários ícones, inclusive pode ser até 5 ícones. Adotar símbolos facilita a visualização do resultado e torna a planilha mais eficiente. No exemplo optei por adotar os smiles :)

Imagem 17 - Símbolos

Imagem 17 – Conjunto de Símbolos

Imagem 18 - Resultado

Imagem 18 – Resultado Conjunto de Símbolos

Após a conclusão da formatação, caso queiram alterar algumas formatação acesse o menu Formatar – Formatação Condicional – Gerenciar. Nesta caixa é possível verificar todas as formatações criadas e efetuar as manutenções. Como de costume, deixarei a planilha utilizada como modelo em anexo para consulta.

Exemplo_Formatacao_Condicional.ods

fev 9 2015

LibreOffice Calc – Classificação

Esta funcionalidade é utilizada para ordenar os dados da planilha com base na informação de uma ou mais colunas, extremamente útil para facilitar a análise dos dados ou apresentação do resultado. A utilização é simples.

Captura de Tela 2015-02-01 às 14.09.47

Imagem 01 – Atalho Classificação

Há duas formas de fazer, a forma mais simples e imediata é acessar os botões do menu, são duas opções: a ordenação crescente e decrescente. Primeiro selecione uma das colunas, depois clique no tipo de classificação desejada. Pronto, os dados serão imediatamente ordenados.

Imagem 1 - Menu Classificação

Imagem 02 – Menu Classificação

A segunda forma é através do acesso pelo menu Dados – Classificação. Será exibida um menu com recursos mais avançado de classificação. É possível fazer a ordenação utilizando várias colunas com níveis diferentes e marcar algumas opções adicionais. Segue um breve passo a passo:

O primeiro passo é selecionar o intervalo de dados que será ordenado. Geralmente seleciono toda a tabela para manter a consistência da informação, mas caso seja necessário é possível ordenar apenas uma coluna. Acesse o menu, na opção Dados – Classificação para definir os critérios de classificação desejado.

Caso tenha esquecido de efetuar a seleção, não tem problema, o Calc exibirá uma mensagem sinalizando que não foi selecionada todas células da tabela e será dada a opção de Estender a seleção, manter a seleção ou cancelar.

Imagem 02 - Menu Classificação

Imagem 03 – Menu Classificação

Imagem 03 - Mensagem Alerta

Imagem 04 – Mensagem Alerta

Será exibido um menu que conterá duas abas para definir os parâmetros de ordenação:

Aba de Critério de Ordenação: nesta aba é possível definir três níveis de ordenação, ou seja, é possível selecionar várias colunas e classificar os dados seguindo a ordem das chaves. Na imagem 4 estabeleci três chaves todas com a opção de ordenamento crescente – caso deseje é possível alterar para decrescente, como resultado serão apresentados os dados de forma ordenada com base na primeira chave, se houve dados coincidentes, será ordenado com base na segunda chave e sucessivamente.

Captura de Tela 2015-02-01 às 12.46.57

Imagem 05 – Aba Critério de Ordenação

Na aba de opções é possível adicionar alguns critérios adicionais à classificação, as opções são:

  • Diferenciar maiúscula de minúscula na classificação;

  • O intervalo contém rótulos de coluna – se não for marcado a primeira linha (ou coluna) também será ordenada. Por padrão fica pré marcado.

  • Incluir formatos – preservar o formato atual das células, por padrão também fica selecionada.

  • Ativar classificação natural – Esta função é para ordenar corretamente uma sequência do tipo A1, A2, A3, …, A10, A11, …, A20, A21. Por padrão a ordenação é feita verificando o primeiro caractere logo todos que começam com A, depois verifica o segundo caractere e terceiro ficando assim: A1, A10, A11, A2, A20 e etc. Com a flag ativa a ordenação fica mais natural desta forma: A1, A2, A3, …, A10, A11, …, A20, A21.

  • Copiar resultados da classificação para: permite copiar a seleção para outro local pré-definido. Para usar esta função, antes de classificar os dados, acesse a opção Dados – Definir Intervalo, insira um nome para o intervalo, selecione o intervalo em si e depois clique na opção Adicionar. Ao voltar para o menu de classificação, será possível ver o nome do intervalo criado na relação abaixo da flag e ao clicar Ok os dados serão colados para lá.

Imagem 05 - Intervalo de Dados

Imagem 06 – Intervalo de Dados

Imagem 06 - Copiar Intervalo

Imagem 07 – Copiar Intervalo

  • Ordem de classificação personalizada – É a possibilidade de criar uma lista personalizada de ordenação, como os modelos personalizados que já existe de dia da semana e mês. É possível inserir mais modelos personalizados acessando o menu LibreOffice – Preferência – LibreOffice Calc – Listas de Classificação, clique na opção Nova para inserir uma nova relação e depois em Adicionar.

Imagem 07 - Classificação Personalizada

Imagem 08 – Classificação Personalizada

Imagem

Imagem 09 – Personalização Classificação

  • Idioma – selecionar o idioma específico para ordenação.

  • Direção – Este acredito ser o mais diferente, a direção em como o deverá ser feita a classificação. Normalmente classificamos de cima para baixo, esta é a opção padrão, mas também pode ser feito da esquerda para direita.

 

fev 2 2015

LibreOffice – Validação

Esta ideia surgiu de uma pergunta que Gui fez e percebi que nunca escrevi sobre o assunto por aqui! O nome da função é autoexplicativo, mas para esclarecer Validação é um recurso para assegurar o preenchimento correto de uma célula, por exemplo, no caso de uma relação de dados para ser preenchido por terceiros, haverá campos que só deverá conter apenas datas, valores limitados ou dados de uma lista específica. É extremamente útil, reduz o número de erros no preenchimento e economiza (muito!) tempo.

De uma forma resumida, a funcionalidade possibilita efetuar a validação de campos para limitar e conter apenas números inteiros, decimais, datas, horas, intervalo de células, lista de valores ou ao comprimento do texto. Uma vez inclusa as regras de validação é possível inserir ajuda para entrada de dados ou exibição de uma alerta de erro personalizado. Vamos a explicação mais detalhada!

Para iniciar a inclusão da funcionalidade acesse o menu Dados e a opção Validação. Por definição, sempre que se cria uma planilha a opção “todos os valores” fica selecionado, para inserir restrição de valores através da validação, mudamos a opção inicial de permissão do conteúdo a ser inserido na célula. Para iniciar, selecione uma das opções desejadas no campo “Permitir”.

01_AcessoValidacao

01 Acesso a Funcionalidade

2_Opções de Validacao

02 Opções de Validação

GUIA CRITÉRIOS

Números inteiros / Decimal / Data / Hora

Estas quatro opções limitam o formato do dado a ser inserido, ou seja, se tentar inserir qualquer informação fora do formato será exibido uma mensagem de erro. Uma vez selecionada a opção, será possível delimitar algumas regras adicionais:

Flag “permissão de células em branco” – selecionando esta opção, ao clicar na célula com critério de validação é possível deixar o valor vazio, mas caso não seja marcada, uma vez clicando na célula não é permitido deixar a célula em branco, será acusado erro. Indico deixar esta opção marcada, não é muito funcional para o usuário ficar recebendo mensagem de erro o tempo todo, pois o mesmo pode selecionar a célula por acidente.

Captura de Tela 2015-01-24 às 14.39.52

03 Opções de Regras

Dados – este campo possibilita delimitar os valores através de critérios pré definidos. Acredito que os textos são autos explicativos, por exemplo, “igual” define que só será válido valor que for igual ao especificado no campo “Valor”, similar a opção “Intervalo Válido” que delimita a um intervalo especificado em “mínimo” ou “máximo” e assim sucessivamente.

Captura de Tela 2015-01-24 às 14.58.03

04 Opções de Dados

 

Captura de Tela 2015-01-24 às 15.13.44

05 Erro quando tenta inserir valor inválido

Intervalo de células

Esta é a minha favorita, é possível delimitar os valores a ser inserido de uma lista que pode está em qualquer parte da planilha, por exemplo: relação municípios, gênero, escolaridade e etc. Ao selecionar a opção intervalo de células, selecione a origem (clique no botão ao lado direito), vá a planilha para selecionar os valores a serem exibidos e confirme. Quando acessar a célula haverá um botão do lado direito que exibirá a relação de opções válidas para o usuário selecionar. Prático né?

06 Intervalo de Dados

06 Intervalo de Dados

07 Detalhes Seleção Origem

06 Detalhes Seleção Origem

08 Selecionando Intervalo

07 Selecionando Intervalo

Aqui também há algumas opções de regras adicionais, uma já citadas é de permitir células em branco as outras são:

Mostrar lista de seleção – A exibição dos valores válidos em caixa de rolagem é opcional. Para não exibir desmarque esta opção. Por default já vem marcada.

Ordenar entradas em ordem crescente – Significa que a lista poderá ser ordenada em ordem crescente, facilitando localizar a informação.

Uma informação adicional importante: uma vez inserida a opção de validação por intervalo de célula, o usuário ao começar digitar uma das opções, o Excel completará a informação automaticamente (como aquela funcionalidade de autopreenchimento!). Bem prático.

Captura de Tela 2015-01-24 às 15.25.33

08 Autopreenchimento

Lista de Valores

Esta opção é similar a anterior, mas em vez de selecionar as opções de uma lista em um intervalo de células, aqui a relação será digitada na caixa “Entradas”. Todas as opções de regras especificadas anteriormente também é válida nesta opção.

11 Lista de Valores

09 Lista de Valores

Comprimento do texto

Esta opção é para especificar o comprimento do texto a ser exibido, ou seja, ao digitar valor 6, só poderá ser inclusos textos de 6 caracteres, mais do que isso será dado o alerta de erro. As regras adicionais são as mesmas da opção Números inteiros / Decimal / Data / Hora, com a opção de seleção de Dados e especificação do valor.

11 Comprimento do Texto

10 Comprimento do Texto

GUIA “AJUDA PARA ENTRADA DE DADOS”

A opção de ajuda é opcional, para funcionar deve ser selecionada a opção “Mostrar ajuda da entrada quando a célula for selecionada”. Preencha os dados de título e o texto explicativo no camp Ajuda da Entrada. Quando o usuário clicar na célula será exibido uma caixa com informações de ajuda digitada.

12 Ajuda para Entrada de dados

11 Ajuda para Entrada de dados

13 Detalhe

12 Detalhe

GUIA “ALERTA DE ERROS”

Por default será exibido a mensagem padrão das imagens anteriores. Se clicar na opção “Mostrar ajuda da entrada quando a célula for selecionada” e desmarcar, a mensagem de erro não será mais exibida.

É possível cadastrar quatro tipos de mensagens de erro:

  • Erro: Ao cometer o erro, exibi a mensagem padrão ou personalizada e não permite alteração nos dados da célula.

14 Alerta de Erro

13 Alerta de Erro – Parar

  • Atenção: Ao cometer o erro o sistema apresenta a mensagem com duas opções Ok, indicando que o usuário cometeu o erro mas, mesmo assim vai continuar ou Cancelar, onde a alteração não é efetuada e volta a informação anterior.

Captura de Tela 2015-01-24 às 17.18.22

14 Alerta de Erro – Atenção

18 Detalhe msg erro - Atenção

15 Detalhe msg erro – Atenção

  • Informação: Igual à funcionalidade de atenção, mas o que muda é o foco da mensagem. Na de atenção o foco da mensagem está no botão Cancelar, em Informação o foco é Ok.

Captura de Tela 2015-01-24 às 17.25.19

16 Alerta de Erro – Informação

19 Detalhe Erro Informação

17 Detalhe Erro Informação

 

  • Macro: Esta opção chama uma macro, um código com sequência de comandos.

Captura de Tela 2015-01-24 às 17.57.55

18 Alerta Erro – macro

Captura de Tela 2015-01-24 às 17.58.31

19 Detalhe Macro

 

Relembrando par aplicar a validação é necessário selecionar todos os campos e inserir a formatação. Nos exemplos descritos do post utilizei uma planilha baixada no site do IBGE, deixarei a planilha criada como exemplo.

Exemplo_Validacao.ods

jan 26 2015

Planos para 2015

Sumi por mais de um mês, mas estou de volta e tentando me re-organizar para retomar as postagens, de preferência com regularidade. Inicialmente estou pensando em retomar posts sobre o LibreOffice e novas tecnologias, posteriormente pretendo incrementar com postagens variadas sobre informática, administração e outros assuntos profissionais interessantes.

Recentemente iniciei uma pós-graduação EAD em Engenharia de Sistema, a ideia foi conhecer a metodologia de ensino a distância e aproveitar para reciclar o meu conhecimento na área de informática. Pretendo postar um pouco da experiência do estudo online, dos assuntos legais aprendidos e, eventualmente, alguns artigos.

Em paralelo a pós, estou pensando em fazer um curso para programar em Java e retomar algumas ideias de sistemas que estão paradas. Estou pensando em tornar um desses sistemas o meu tema do TCC. É um pouco ambicioso, mas o prazo é extenso – meados de 2016, e me dará ótimas ideias de post para enriquecer o blog. Vamos ver como as atividades vão se desenrolar, a medida que as novidades forem surgindo postarei por aqui. Espero conseguir escrever um post por semana, esta é a meta deste ano.

O post está um pouco atrasado, mas desejo a todos um ótimo ano novo, bem produtivo e que novas tecnologias surjam para facilitar nosso dia e dia e disponibilizar mais tempo para lazer e estudos! ;)

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nov 17 2014

Aplicativos para Organização (Parte 3)

Vamos ao terceiro post da série sobre os aplicativos que utilizo no dia a dia! Recapitulando, a proposta desta série é relacionar os meus apps favoritos, fazer uma pequena avaliação e fornecer dicas. No primeiro post descrevi aqueles classificados como “lazer”, no segundo os que utilizo para programação, elaborei um intermediário sobre ferramenta de capturas e agora irei comentar os relacionados a organização das minhas atividades profissionais e pessoais.

Há um tempo escrevi o post Trabalhando com Efetividade para comentar sobre a minha metodologia de organização. Como havia citado, eu mantenho uma metodologia separada para as atividades relacionadas ao trabalho e para as atividades relacionadas aos projetos pessoais. Os aplicativos adotados também são diferentes, no trabalho, em consequência da política de segurança, fico restrita a utilizar os softwares comerciais com licenças adquiridas pela empresa. Na vida pessoal prefiro optar por soluções que proporcione maior mobilidade.

No meu dia a dia profissional utilizo muito as ferramentas do pacote Office 2007, em especial o Microsoft Outlook por conta dos e-mails. Após explorar a ferramenta e os seus recursos, passei a adota-lá para organizar todas as minhas atividades e ela se tornou uma dos meus aplicativos favoritos por ser bem completo. O outlook é um aplicativo separado por módulos, os principais são email, calendário (agenda) e o organizador de tarefas.

Como usuária da metodologia GTD (mais detalhe no post Trabalhando com Efetividade), utilizo como caixa de entrada a própria caixa de entrada do email e o meu caderno, concentrando neles todas as atividades que surgem no meu dia a dia. Ao processar as atividades e organiza-las, separo colocando os compromissos programados na agenda e as atividades a fazer no módulo de tarefas. Todas essas tarefas são separadas por assunto utilizando a funcionalidade Categoria, classifico também por Status (Iniciada, não iniciada, com terceiros e etc) e por Prioridade (baixa, normal e alta). Os emails, após organizados, são arquivados em pasta especificadas para facilitar a consulta rápida em caso de necessidade. Posteriormente, estou pensando em escrever um post exclusivo sobre o Outlook, a ferramenta é ótima e flexível, você pode se organizar de diversas formas, adaptando a sua necessidade.

Além da flexibilidade de organização, no outlook há vários recursos como: envio de convite de reuniões – ao aceitar automaticamente o compromisso é incluso na agenda de todos os participantes, inserir recorrência nas atividades de rotina (amo!! <3), lembretes, vários modos de exibição das tarefas e calendário que possibilita ver todos os afazeres do dia estruturado na tela de forma rápida e objetiva, e outros recursos. Vale citar a possibilidade de integração com o OneNote – bloco de anotações para gerenciar informações variadas, uma espécie de caderno digital com vários recursos. Excelente para quem utiliza o recurso Mobile do Office (não é o meu caso :( ).

Outlook

Outlook

Para organização dos projetos pessoais, não relacionados ao trabalho, procuro adotar a metodologia mais simples possível e com o menor número de aplicativos. Desta forma, consigo manter o foco na execução da atividade, sem perder muito tempo no processo de organização. Utilizo o Gmail como gerenciador de e-mail e agenda, o Evernote para organizar as as tarefas e centralizar todos os dados e informações que preciso acessar de forma rápida e o DropBox como sistema de arquivamento.

  • Sou usuária do Google há anos e sou fã da simplicidade e clareza dos seus aplicativos. A agenda possui ótimos recursos que auxiliam na organização, os meus favoritos são:
  • Criações de agendas especificas, onde cada agenda pode receber uma cor diferente para facilitar a visualização. Hoje tenho 3 agendas; uma padrão com os meus compromissos, a agenda de aniversários dos meus contatos – gerenciado pelo Google, uma agenda de aniversário do Facebook.
  • Compartilhamento de agenda: as agendas podem ser compartilhadas com outro usuário, possibilitando a visualização dos compromissos, facilitando a organização das atividades e evitando conflitos de datas.
  • Agendas coloridas. Pode ser atribuida para cada agenda uma cor diferente facilitando a visualição dos compromissos.

O Evernote é um aplicativo de gerenciador de notas bastante versátil e fléxivel. O sistema pode ser utilizado para várias coisas e de diversas formas – organizar viagens, anotações de aula, de trabalho, centralizar informações de revistas ou sites e etc. Toda a organização é realizada através da criação de cadernos e etiquetas. A forma como os dados será utilizado ou estruturado depende de cada usuário, para quem tem interesse em conhecer a ferramenta com mais detalhes visite a página do Vladimir Campos e da Thaís Godinho, lá há excelente dicas de como utilizar e organizar o aplicativo. Alguns recursos do Evernote que adoro: lembretes, compartilhamento dos cadernos, atalhos, estruturação de etiqueta e caderno em hirarquia – é possivel criar um bloco de caderno e agrupar etiquetas, e para quem usa a versão paga, a possibilidade de tornar o caderno acessivel Offline. Outro aplicativo que adoro e indico. <3

Tanto o gmail, a agenda do Google e Evernote possuem aplciativos mobile que possibilita sincronizar todas as informações e acessa-lás de qualquer lugar. Além disso há os Widgets do celulares que torna a visualização das tarefas e compromissos fáceis muito mais rápida e fácil de consultar. Todos os aplicativos citados, ficam mais fáceis de utilizar quando se adota algum tipo de metodologia de organização, então fica a dica: antes de adotar um aplicativo, procure uma forma de se organizar e criar uma forma de organização que seja fácil de manter. Espero que tenha gostado! Até a próxima.

nov 7 2014

Aplicativos para Captura de Tela (Parte 2.5)

Estou empolgada com a série de post sobre aplicativos mais utilizados, então resolvi escrever um post específico sobre aplicativo para captura de tela. Esta atividade é bem recorrente no meu dia a dia, costumo efetuar captura de telas para inserir em documentos profissionais, como relatório de evidências, ilustrar os posts e outros documentos pessoais ou acadêmicos, por conta disso, seleciono com cuidado bons aplicativos que facilite o trabalho. Irei citar os meus favoritos em cada sistema operacional que utilizei – Ubuntu, Windows e OS X.UbuntuDurante o tempo que utilizei o ubuntu eu adorava o KSnapShot, simples e eficiente, atendia a minha necessidade por possibilitar a seleção da área para capturar a imagem. O aplicativo também oferece outras opções de tela cheia, encaminhar a tela para um programa específica ou simplesmente copiar.

KSnapShot

KSnapShot

 

Windows

Sem dúvida o melhor que já usei,  é o próprio aplicativo padrão do Windows, o Ferramenta de Captura. Além do recurso de selecionar uma área especifica para capturada, a ferramenta oferece a opção de incluir marcações na imagem, como uma marcação com caneta ou marca texto. Extremamente útil para que montando um documento de evidência, por exemplo. Após a captura é possível copiar a imagem (com alteração) ou salvar.

Local do Aplicativo - Windows.

Local do Aplicativo – Windows.

Tela do Aplicativo

Tela do Aplicativo

Opções de Seleção

Opções de Seleção

Seleção de uma área

Seleção de uma área

Ferramenta Caneta

Ferramenta Caneta

Ferramenta Marca Texto

Ferramenta Marca Texto

 

Mac

No Mac não utilizo ferramentas, o sistema oferece uma sequência de atalhos de captura que resolve o problema de forma rápida e eficaz, infelizmente não oferece as opções adicionais como marcação da imagem. Para facilitar o trabalho, utilizo os atalhos combinados com o DropBox, assim que o sistema captura a tela o arquivo é salvo na pasta do Dropbox e faz o upload, deixando salvo nas nuvens. Apesar dos poucos recurso tem atendido bem as minhas necessidades, a ponto de não precisar procurar outras opções. Na imagem abaixo tem os atalhos do sistema, para tem curiosidade de conhecer.

Tela Atalho Mac

Tela Atalho Mac

out 5 2014

Aplicativos para Desenvolvimento (Parte 2)

Neste segundo post da série sobre aplicativos favoritos, irei descrever sobre os aplicativos que utilizo para desenvolvimento de sistemas. Comecei a programar na faculdade e desenvolvi alguns projetos acadêmicos e outros para o local que trabalho. Parei de programar há um tempo por vários motivos, ultimamente por conta de um projeto que estou participando, que tem custado muito do meu tempo. Estou planejamento retomar o desenvolvimento de alguns projetos – antigas ideias, e pretendo, em breve, escrever alguns posts sobre este assunto e outro sobre o projeto do trabalho. Os aplicativos que irei citar são para várias linguagens, espero que ajuste ou goste.

Antes de iniciar qualquer trabalho gosto de planejar, especificar os requisitos e elaborar alguns diagramas básicos, seguindo este layout. Para criação do documento utilizo o LibreOffice e para elaboração dos diagramas utilizo o Astah Community, software para modelagem UML. De forma fácil a ferramenta possibilita a elaboração de diagrama de caso de uso, diagrama de classe e vários outros diagrama (fig. 2, 3 e 4). Vale ressaltar que esta ferramenta tem muitos anos no mercado, sendo bastante estável – já a utilizo a mais de 7 anos.

Astah

Fig 1 – Astah

Captura de tela 2014-10-05 14.59.26

Fig. 2 – Diagrama Classe de Uso

Fig. 3 - Diagrama de Classe

Fig. 3 – Diagrama de Classe

Fig. 4 - Diagrama de Seqüência

Fig. 4 – Diagrama de Seqüência

Para configuração do computador utilizo o MAMP (mac), um ambiente de desenvolvimento composto pelo Apache, MySQL, PHP e Perl. A instalação é simples, bastando seguir os passos descritos no site (na parte de download, ao lado direito do site). Esta é, sem dúvidas, uma das dicas mais valiosas que já recebi, facilitou muito o trabalho e reduzindo o tempo gasto para configurar e preparar o ambiente. Há versões especificas para Linux e o Windows que funciona da mesma forma. Não preciso comentar que o banco de dados que mais utilizo é o MySQL – já vem pronto! E a própria interface web para gerenciamento do banco. :D

Xampp

Fig. 5 – Xampp

Quando se trata de pequenas correções e ajustes no código ou no SQL, gosto de utilizar o Sublime Text 2 do Mac e Note 2 no Windows. Esses sistemas são basicamente bloco de notas avançado, com mais recursos e destaque do comandos, leve, prático e objetivo. Já no desenvolvimento em si utilizo o Netbeans (Mac, Windows e Linux), para ter acesso a recursos mais avançados e instalação de complementos e bibliotecas. Ao contrário da maioria dos aplicativos que utilizo, este sem dúvida é um dos mais pesados, mas realmente vale a pena.

NetBens

Fig. 6 – NetBens

Concluindo, ressalto que todos os aplicativos citados são gratuitos e podem ser baixados nos sites linkados acima. Como havia comentado, em breve pretendo retomar um antigo projeto, que tem como objetivo o desenvolvimento de um sistema pessoal, a medida que eu for evoluindo, irei publicar dicas e tutorais com mais detalhes sobre as ferramentas que irei utilizar. Em breve voltarei com terceiro post da série sobre aplicativos voltados organização. Até lá!

set 18 2014

Dica Rápida – Retirando Comentário de Páginas WordPress

Organizando meu novo blog me deparei com um pequeno problema, as páginas estáticas estavam apresentando espaço para comentários, o que não fazia muito sentido. Pesquisando na internet me deparei com duas dicas, a primeira informava duas opções de desmarcar: pelo menu Páginas, ao editar a página desmarcar a opção de comentário, e pelo menu Configurações / Discussão. Tentei e não encontrei nenhuma opção para retirar o documento. A segunda dica foi muito mais simples (encontrei aqui!), retirar o comando <?php comments_template(); ?> ou similar do modelo da página do template do WordPress. Fiquei feliz com a dica simples que resolveu o problema em 1 minuto, espero que gostem. ;)

Captura de tela 2014-09-18 20.19.53

Editando Tema